Estágio na Secretaria Municipal de Fazenda - Nível Médio | SEC FAZENDA - PMS

Descrição da vaga

1. Rotinas Administrativas
. Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
. Realizar a digitalização de documentos.
. Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.

2. Atendimento ao Público
. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
. Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.

3. Operação de Equipamentos
. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.

4. Proibições e Condutas Inadequadas
. Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
. Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
. Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.

. Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.

5. Restrições Relacionadas à Carga Horária
. Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
. Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
. Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.

6. Outras Atividades
. Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Vale-Transporte: R$ 90,00/mêsInformática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares), boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho., Excel, Word, PowerPoint, Informática, Atendimento ao cliente, DigitaçãoDeverá estar cursando: Ensino Médio