Estágio na Secretaria Municipal de Assistência Social - Nível Médio | SEC ASSISTÊNCIA SOCI

Descrição da vaga

suporte administrativo do equipamento. auxílio na organização de documentos internos fisicos e digitais; arquivo; protocolos de documentos; atendimento e recepção à população usuária do SUAS; auxílio na montagem e desmontagem de eventos e ações da secretaria; dentre outras atividades correlatas à área administrativa. 1. Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos, externos e auxílio na montagem e desmontagem de eventos e ações da secretaria. 2. Atendimento ao Público. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. Utilizar e-mails para comunicação interna e externa. 3. Operação de Equipamentos. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas. Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida. Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária. Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno. Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades: Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Vale-Transporte: R$ 90,00/mêsInformática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares), boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho., Excel, Word, PowerPoint, Informática, Atendimento ao cliente, DigitaçãoDeverá estar cursando: Ensino Médio