Assistente de Facilities

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities dinâmico(a), organizado(a) e com foco em resolução de problemas de forma ágil e assertiva. Você será o suporte da operação, garantindo que a infraestrutura e os serviços de apoio funcionem perfeitamente. Se você gosta de resolver problemas, negociar com fornecedores e dar suporte às pessoas, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades

Cotações e Orçamentos: Realizar o levantamento de custos para compra de materiais de insumo e contratação de serviços de manutenção preventiva e corretiva.
Gestão Financeira: Efetuar o lançamento de notas fiscais no sistema, realizar a conferência de medições de serviços e acompanhar o fluxo de pagamentos.
Controles Administrativos: Manter planilhas e relatórios da área atualizados (controles gerais).

Suporte ao Cliente Interno: Atender aos colaboradores, direcionando as demandas de infraestrutura para os técnicos ou prestadores de serviço responsáveis.
Gestão de Fornecedores: Auxiliar no acompanhamento do trabalho dos prestadores de serviço terceirizados dentro da empresa.

Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será considerado um diferencial).
Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de Facilities, Manutenção, Compras ou Logística.
Ferramentas: Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas).
Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de negociação, forte organização e proatividade.